华中科技大学法学院校友会秘书处章程

作者:校友会秘书处       发布于:2018-04-08 22:26:30       浏览次数:

第一章         总则

第一条本会定名为华中科技大学法学院校友理事会。

第二条 校友理事会宗旨:增进法学院校友之间的联系和沟通,促进校友之间互帮互助;增进校友和母校的联系,为校友关心支持母校建设搭建平台桥梁,为增进母校的法律教育提供服务。

第二章         业务范围

第三条 校友理事会的活动范围包括:

(一)法学院校友与校友之间、与法学院之间、以及与母校之间联谊与合作活动,搭建校友之间及其与母校之间、与社会各界联系的紧密型平台;

(二)联络校友,组织和支持校友联谊活动,宣传校友事迹、增强校友凝聚力和自豪感;

(三)开展校友之间的传帮带,立足于法律专业的实践性和应用特色、增进学术交流与实践应用;

(四)编辑、出版、发行校友刊物、校友论坛,建立校友网络管理系统,在学院网站上设立校友模块;

(五)接受校友和社会各界的捐赠,设立校友基金,帮助贫困校友,奖励学术突出或工作业绩出色的校友和教师。

(六)学校和校友委托的其它工作。

第三章 会员及执行机构

第四条 法学院校友理事会设荣誉会长1名,执行会长1名,副会长根据各地区校友情况设置,由地区校友联络人担任;所有法学院校友都可以成为法学院校友理事会会员。

校友理事会设置常务执行机构法学院校友秘书处,由学院学工组领导及老师牵头,选拔部分学生干部共同组成,具体分工如下:

秘书长:饶传平老师

执行部门:

       办公室    主  任:李俊杰     副主任:闫长春、刘倬谞      主任助理:颜   敏、谭卓雅

       宣传部    部  长:李珣珣     副部长:李   瑞、周淼鑫      部长助理:敖诗琦、耿   恒

       外联部    部  长:张希望     副部长:张朝俊、张   玲      部长助理:徐    晗、赵   轩

       财务部    部  长:高子涵     副部长:李世琦、张文静      部长助理:周孟银、宋   宁

       策划部    部  长:陆  佳      副部长:刘    玮、焦   璐      部长助理:琚荣荣、苏   行

第四条 每届秘书处学生干部任期1年。

第五条  秘书处协助学院党政联席会对校友会作出重要贡献的校友进行评选,对各地校友会评选出优秀校友。所有评选,选举名单都进行公示。

第六条 秘书处学生干部由在校各班级自愿报名,经过法学院学工组面试选拔产生。秘书处成员选拔愿意热心为校友会事业做贡献的人组成。

第七条 校友会设名誉理事,名誉理事从德高望重和为本校友会作出重大贡献的校友或原任理事中产生。

第四章 校友秘书处内部职能分工

第八条 校友秘书处各部门职能如下:

办公室

(一)召集和主持秘书处常务会议;

(二)检查秘书处会决议的落实情况;

(三)讨论决定校友会的重大事项;

(四)提议修改本会《章程》;

(五)听取总负责人重要工作安排和报告;

(六) 代表法学院校友秘书处对外公关;

(七)协助法学院校友秘书处统筹整个学院校友会日常工作;

(八)负责保存校友会有关文字资料图片报表等等;

(九)听取理事会的工作安排和指导。

宣传部

(一)建立并运营法学院校友相关网站及公众微信号推送校友会信息;

(二)编辑出版发表校友会刊物;

(三)组织宣传校友每年一次的论坛(安排在校友接待日下午);

(四)整体推介法学院校友会的工作;

(五)以及其他属于宣传部的事务;

外联部

(一)接受院党委和秘书处领导,认真完成部门工作。
(二)负责华中科技大学校友总会与法学院及其校友之间的联系与合作;

(三)学习外校校友工作成功管理经验与优秀活动;
(四)负责校友信息的采集与完善工作;
(五)联系各地校友分会,拜访校友,及时反应校友期待和建议;
(六)为其他部门提供信息支持,协助秘书处其他部门开展校友活动;
(七)负责财务部门交给的资金对接与具体运作;
(八)完成校友会秘书处交代的其他工作;

财务部

(一)接收学校拨款;

(二)接收校友和社会捐赠;

(三)向秘书处提交年度经费收集使用预算和决算报告草案;

(四)向秘书处提交对外捐赠报告草案;

(五)管理法学院校友基金;

(六)规划校友秘书处平时收支,并制作财务报表;

(七)校友基金会的组织管理和评定发放;

秘书处工作经从学校拨款、校友和社会各界捐赠、以及其他方式筹集的经费中支付。

策划部

(一)负责“校友接待日”的返校校友集中接待工作,包括接待餐、赠送纪念品、刊物、最新校友通讯录等;

(二)收集制作发送最新校友通讯录;

(三)负责日常接待返校校友参观访问母校、讲学等事宜;

(四)负责遇到生活、工作、就业等困难的校友的接待帮助工作;

(五)负责生活事业学业等取得成功的校友荣归母校的接待经验介绍讲座等工作;

(六)负责举办校友结接人才招聘专场;

(八)策划有关于校友返校及平时的活动,提前出活动方案;

(七)策划校友秘书处内部成员之间的活动

第五章资产管理、使用原则

第九条 校友理事会资产建立严格的财务管理制度,专人负责保管,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第十条 校友理事会经费必须用于本章程规定的活动范围和秘书处事业发展,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第十一条 除法学院校友秘书处招聘的专职工作人员,各组织机构及相关工作人员均按照自愿、无偿的原则,按照本章程履行各自的职责。各组织机构及相关工作人员因履行职责所发生的必要工作经费从本会筹集的经费中支付。

第十二条 校友理事会的资产管理必须执行相关财务资产管理制度,接受校友会理事监督。

第十三条 校友理事会的财务支出会及时在法学院校友会网站公布。

第六章 附则

第十四条 校友理事会成员对于校友的个人信息必须无条件保密,尊重校友个人信息。

第十五条 本章程由三分之二以上到会成员赞成并得到理事会通过有效。经过三分之二以上到会会员赞成并得到理事会通过修改有效。本会其他决议须经二分之一以上到会会员赞成并得到理事会通过有效。

第十六条 法学院校友秘书处办公地点:湖北省武汉市华中科技大学东五楼111室

第十七条 本章程的解释权归法学院校友理事会。

                           华中科技大学法学院理事会

                                    2017年9月22日